Les activités de réception et d’accueil peuvent avoir lieu, notamment, à l’occasion :
- de visites de représentants et représentantes d’organismes privés ou publics ou d’autres gouvernements qui participent à des activités touchant celles du gouvernement du Québec;
- d’une cérémonie officielle d’inauguration, lors d’une exposition ou d’un congrès;
- de la visite d’une personnalité ou d’un groupe de personnes de marque.
Des activités de réception peuvent également avoir lieu au plus une fois par année, par exemple, pour souligner le départ à la retraite ou la préretraite de membres du personnel de l’organisme, etc.
Le nombre de personnes divulgué correspond au nombre de personnes invitées à l’événement qui a servi, par exemple, à déterminer le nombre de repas nécessaires.
